Je uurtarief als ZZP'er (Zelfstandige Zonder Personeel) bereken je door je gewenste netto-inkomen op te tellen bij je vaste kosten, belastingen en pensioenopbouw, en dat te delen door je declarabele uren. Het gemiddelde uurtarief in Nederland ligt tussen €50 en €75, maar verschilt sterk per sector.
In het kort:
Begin met wat je minimaal nodig hebt om rond te komen. Dit is je bodem, niet je doel. De berekening bestaat uit vier onderdelen.
Gewenst netto-inkomen: wat wil je per maand overhouden? Stel: €3.000 netto. Per jaar is dat €36.000. Vaste bedrijfskosten: boekhouder (€100/maand), software (€50/maand), verzekeringen (€150/maand), telefoon en internet (€75/maand). Totaal: circa €4.500 per jaar.
Belasting en premies: als IB-ondernemer (Inkomstenbelasting-ondernemer) betaal je inkomstenbelasting (36,97% in 2025), ZVW-premie (5,32%) en je bouwt geen pensioen op via een werkgever. Reken 40 tot 45% belasting over je bruto-inkomen. Reserveer ook 10% voor pensioen. Totaal benodigde omzet: circa €72.000 per jaar.
Declarabele uren: van de 2.080 werkuren per jaar (40 uur x 52 weken) zijn er circa 1.200 tot 1.400 declarabel. De rest gaat op aan administratie, acquisitie, vakantie (4 weken) en ziekte. Minimaal uurtarief: €72.000 / 1.300 uren = circa €55 per uur.
Je minimale uurtarief is je bodem. Wat de markt betaalt, is je plafond. Kijk naar wat vergelijkbare ZZP'ers vragen. Vraag in je netwerk, check freelance-platforms of bel concurrenten.
Richtprijzen per sector: administratief en ondersteunend €35-€55 per uur, marketing en communicatie €60-€90 per uur, IT en development €75-€125 per uur, consultancy en advies €80-€150 per uur, coaching en training €75-€175 per uur. Bron: KvK.
Dit is waar de meeste ZZP'ers geld laten liggen. Je uurtarief is een rekenmethode, maar je klant betaalt voor het resultaat. Als jij in 2 uur een probleem oplost waar de klant €10.000 mee bespaart, is €150 per uur een koopje.
Wat ik in 13 jaar heb geleerd: klanten met een klein budget zijn vaak veeleisender dan klanten die bereid zijn goed te betalen. Verhoog je prijzen en trek betere klanten aan. Dat klinkt tegenstrijdig, maar het werkt.
Overweeg ook vaste prijzen per project in plaats van uurtarieven. Een "website voor €2.500" is voor de klant duidelijker dan "40 uur x €62,50." En als jij efficiënter wordt, verdien je effectief meer per uur.
Te laag beginnen om klanten te trekken: je trekt de verkeerde klanten aan en het is lastig om je prijs later te verhogen. Begin liever marktconform en bied een introductiekorting aan je eerste 3 klanten.
Geen rekening houden met niet-declarabele uren: als je 40 uur per week werkt maar maar 25 uur declareert, is je effectieve tarief 37% lager dan je denkt. Reken altijd met declarabele uren, niet met werkuren.
Bang zijn om je prijs te noemen: de klant vraagt wat het kost. Als je dan gaat stamelen of "dat hangt ervan af" zegt, verlies je vertrouwen. Ken je prijs, noem die met overtuiging en leg uit wat de klant ervoor krijgt.
Ben je net gestart? In het ZZP worden stappenplan lees je alle stappen om je bedrijf goed op te zetten, inclusief de financiële kant.
Moet ik BTW rekenen over mijn uurtarief?
Dat hangt af van je omzet. Met de KOR (Kleine Ondernemersregeling) hoef je geen BTW te rekenen als je omzet onder €20.000 per jaar blijft. Boven die grens ben je BTW-plichtig en reken je 21% BTW bovenop je tarief. Check de regels op de Belastingdienst.
Hoe verhoog ik mijn tarief bij bestaande klanten?
Kondig het 1 tot 2 maanden van tevoren aan. Leg uit waarom: gestegen kosten, meer ervaring, betere resultaten. Een jaarlijkse verhoging van 5 tot 10% is normaal en wordt door de meeste klanten geaccepteerd. Wie vertrekt vanwege €5 extra per uur was geen ideale klant.
Is een dagdeel-tarief beter dan een uurtarief?
Voor veel dienstverleners wel. Een dagdeel (4 uur) van €350 voelt voor de klant als een betere deal dan 4 x €100. Je verdient hetzelfde, maar de klant heeft minder het gevoel dat de meter loopt. Bonus: je houdt vaak tijd over, wat je effectieve uurtarief verhoogt.
Wat als klanten zeggen dat ik te duur ben?
Als élke klant dat zegt, zit je waarschijnlijk boven de marktprijs of communiceer je je waarde niet goed. Als 1 op de 5 het zegt, zit je goed. Niet elke klant is jouw klant. De fout die ik zelf maakte: mijn prijs verlagen voor klanten die klaagden. Die klanten bleven daarna alsnog klagen.
Wil je hulp bij het bepalen van je ideale tarief? Een coach voor startende ondernemers helpt je om een prijsstrategie te kiezen die past bij je doelgroep. Plan een vrijblijvende kennismaking van 20 minuten.