Ja, je kunt als eenmanszaak personeel aannemen. Je hoeft geen BV op te richten. Wel word je werkgever met alle verplichtingen: loonadministratie, loonheffingen, verzekeringen en arbeidsrecht. De kosten van een werknemer zijn circa 1,3 tot 1,5 keer het brutosalaris. Alternatieven als freelancers of een OBM (Online Business Manager) zijn vaak voordeliger.
In het kort:
Zodra je iemand in dienst neemt, word je werkgever. Dat brengt administratieve en wettelijke verplichtingen met zich mee. Meld je als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt een loonheffingennummer waarmee je maandelijks loonheffingen afdraagt.
Je moet een salarisadministratie voeren (of laten voeren). Kosten: €15 tot €30 per werknemer per maand bij een externe salarisverwerker. Daarnaast heb je een arbeidsovereenkomst nodig, een risico-inventarisatie (RI&E) en je moet je aansluiten bij een arbodienst (circa €100-€200 per jaar per werknemer).
Verder betaal je werkgeverspremies: WW-premie, WIA-premie, Zvw-bijdrage en een bijdrage aan het pensioenfonds als je onder een verplicht pensioenfonds valt. Samen zijn deze premies circa 20 tot 30% bovenop het brutosalaris.
Rekenvoorbeeld: je neemt iemand aan voor €3.000 bruto per maand. De werkelijke kosten: brutosalaris €3.000, werkgeverspremies (circa 25%) €750, vakantiegeld (8%) €240, pensioen (circa 5%) €150, arbodienst en verzuimverzekering €50, salarisadministratie €25. Totaal: circa €4.215 per maand. Dat is 1,4 keer het brutosalaris.
Op jaarbasis betaal je circa €50.000 voor een werknemer met een brutosalaris van €3.000 per maand. Tel daar de indirecte kosten bij op: werkplek, laptop, software, inwerktijd. Een eerste werknemer kost al snel €55.000 tot €60.000 per jaar.
Personeel aannemen loont als je structureel meer werk hebt dan je zelf aankunt (niet incidenteel), als het werk voorspelbaar is (minimaal 6 tot 12 maanden zekerheid), als je de financiële buffer hebt om 3 maanden salaris voor te financieren en als de werkzaamheden je kernproces betreffen.
Uit ervaring weet ik dat veel ondernemers te vroeg personeel aannemen. Ze hebben 2 drukke maanden en denken: ik heb iemand nodig. Maar als die drukte weer afneemt, zit je met een vast contract en €4.000 per maand aan kosten.
Voordat je iemand in dienst neemt, overweeg deze alternatieven. Een freelancer of ZZP'er: je betaalt per uur of per project, zonder vaste lasten. Ideaal voor specialistisch werk of wisselende werkdruk. Een uitzendkracht: flexibel, het uitzendbureau regelt de administratie. Wel duurder per uur dan een eigen werknemer.
Een Online Business Manager (OBM): een vaste freelancer die je operatie aanstuurt. Bij Solvex bieden we OBM-diensten aan vanaf €1.500 per maand voor 16 uur. Dat is goedkoper dan een fulltime werknemer en je hebt direct een ervaren kracht. Lees meer over het verschil tussen uitbesteden en personeel.
Nee, dat hoeft niet. Maar het is wel verstandig om erover na te denken. Als werkgever in een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor alles: als een werknemer een fout maakt, als je een ontslagvergoeding moet betalen, als er een arbeidsconflict ontstaat.
Een BV beperkt die aansprakelijkheid. Lees het artikel van ZZP naar BV om te bepalen of de overstap voor jou zinvol is. Met personeel erbij verschuift het omslagpunt: je hebt meer risico en meer vaste lasten, wat een BV-structuur aantrekkelijker maakt.
Twijfel je of je personeel moet aannemen of uitbesteden? Bij ondernemerscoaching helpen we je deze beslissing doordenken, inclusief de financiële doorrekening.
Hoeveel personeel mag ik aannemen als eenmanszaak?
Er is geen wettelijk maximum. Je kunt als eenmanszaak 1 of 50 werknemers in dienst hebben. Wel is het verstandig om bij meer dan 3 tot 5 werknemers te overwegen of een BV-structuur niet passender is vanwege aansprakelijkheid en fiscale redenen.
Kan ik iemand op oproepbasis aannemen?
Ja, met een oproepcontract (nulurencontract). Sinds 2020 gelden er wel striktere regels: na 12 maanden moet je een vast aantal uren aanbieden gebaseerd op het gemiddelde van het afgelopen jaar. Informeer bij de KvK over de actuele regelgeving.
Wat als mijn werknemer ziek wordt?
Als werkgever betaal je bij ziekte minimaal 70% van het loon door, gedurende maximaal 2 jaar. Een verzuimverzekering (circa €100-€200 per maand per werknemer) dekt dit risico. Zonder verzekering kan langdurig verzuim je als kleine ondernemer financieel in de problemen brengen.
Mag ik familie in dienst nemen als eenmanszaak?
Ja, maar er gelden speciale regels. Je partner valt mogelijk onder de meewerkaftrek of meewerkbeloning. Kinderen onder 15 mogen beperkt werken (licht werk, buiten schooltijden). De Belastingdienst kijkt kritisch naar familierelaties in de onderneming, zorg dus voor een correct arbeidscontract.
Wil je sparren over de groei van je team? Plan een vrijblijvende kennismaking van 20 minuten. We bespreken je opties: personeel, freelancers of een OBM.