Een eigen bedrijf starten begint met drie stappen: bepaal wat je gaat aanbieden, schrijf je in bij de KvK (€75 eenmalig) en regel je administratie. De rest, van je eerste klant tot je website, bouw je gaandeweg op. Ongeveer 80% van de starters haalt het eerste jaar, maar na 5 jaar bestaat nog maar 50%. Het verschil? Niet het idee, maar de uitvoering en de keuzes die je onderweg maakt.
In het kort:
De meeste starters beginnen als eenmanszaak. Dat is het simpelst: je schrijft je in bij de KvK en je bent ondernemer. ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel) is geen rechtsvorm, maar een beschrijving van hoe je werkt: alleen, zonder personeel.
Eenmanszaak. De standaardkeuze voor starters. Simpele administratie, geen startkapitaal nodig, fiscale voordelen zoals zelfstandigenaftrek (€5.030 in 2024) en startersaftrek (€2.123 extra in je eerste 3 jaar). Nadeel: je bent persoonlijk aansprakelijk met je privévermogen.
VOF (Vennootschap Onder Firma). Als je samen met iemand start. Vergelijkbaar met eenmanszaak, maar met meerdere eigenaren. Let op: je bent ook aansprakelijk voor de schulden van je partner.
BV (Besloten Vennootschap). Vooral interessant bij hogere winsten (vanaf €100.000-€150.000 per jaar) of als je aansprakelijkheid wilt beperken. Vereist een notaris, meer administratie en een zakelijke rekening. De meeste ondernemers starten als eenmanszaak en stappen later over naar een BV.
Twijfel je? Begin als eenmanszaak. Overstappen naar een BV kan later altijd nog. Andersom is lastiger.
Liever een concrete checklist? Bekijk het stappenplan ZZP worden.
De KvK-inschrijving is verplicht voor iedereen die een onderneming start. Het kost €75 eenmalig en duurt ongeveer 30 minuten.
Wat je nodig hebt:
Na inschrijving krijg je een KvK-nummer. De Belastingdienst stuurt je automatisch een BTW-nummer, meestal binnen 2 weken.
De opstartkosten hangen af van je type bedrijf. Een dienstverlener (coach, consultant, freelancer) kan met €500-€1.000 beginnen. Een webshop of productbedrijf vraagt meer investering.
Verplichte kosten:
Optioneel maar aan te raden:
Wat ik in 13 jaar heb geleerd: investeer in het begin niet te veel in je website of branding. Die eerste versie gooi je toch weg zodra je beter snapt wie je klant is. Focus eerst op je eerste betalende klanten.
Als ondernemer krijg je te maken met inkomstenbelasting en waarschijnlijk BTW. Klinkt ingewikkeld, maar valt mee.
Inkomstenbelasting. Je betaalt belasting over je winst (omzet minus kosten). Als je voldoet aan het urencriterium (minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf), krijg je zelfstandigenaftrek (€5.030) en startersaftrek (€2.123 in je eerste 3 jaar). Dat scheelt flink in je belastingdruk.
BTW. Je rekent 21% BTW over je diensten of producten. Die draag je per kwartaal af aan de Belastingdienst. Blijf je onder €20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR (Kleineondernemersregeling) en hoef je geen BTW te rekenen of af te dragen.
De eerste klanten zijn vaak de moeilijkste. Je hebt nog geen portfolio, geen reviews, geen track record. Toch lukt het de meeste starters om binnen 1-3 maanden hun eerste klant te vinden.
Begin in je netwerk. Vertel iedereen wat je doet. Vrienden, familie, oud-collega's, mensen die je tegenkomt. Niet om te verkopen, maar om top-of-mind te zijn. De meeste eerste klanten komen via via.
Wees zichtbaar op LinkedIn. Post regelmatig over je expertise. Niet 'ik ben gestart met mijn bedrijf', maar inhoudelijke posts die laten zien wat je weet. Dat trekt de juiste mensen aan.
Doe een startaanbod. Je eerste klant een korting geven in ruil voor een testimonial is een prima strategie. Je bouwt ervaring én bewijs op.
Zorg dat je vindbaar bent. Een simpele website met je aanbod en contactgegevens is genoeg. Mensen willen kunnen checken wie je bent voordat ze contact opnemen.
De fout die ik zelf maakte: wachten tot alles perfect was. De perfecte website, het perfecte aanbod, de perfecte prijs. Intussen verdiende ik niets. Start voordat je er klaar voor bent.
Prijzen bepalen is voor veel starters lastig. Te laag en je verdient niets. Te hoog en je krijgt geen klanten. Of toch niet?
Het gemiddelde uurtarief voor ZZP'ers in Nederland ligt tussen €50-€75, afhankelijk van je sector. Maar dat zegt weinig. Een beginnende VA rekent €30, een senior developer €125.
Een simpele manier om je tarief te berekenen:
Voorbeeld: €3.000 + €500 = €3.500. Plus 30% belasting = €5.000. Gedeeld door 100 declarabele uren = €50 per uur minimum.
Uit ervaring weet ik: de meeste starters beginnen te laag en durven daarna niet te verhogen. Begin liever iets hoger. Je kunt altijd korting geven, maar verhogen is lastiger.
Geen financiële buffer. Het duurt 3-6 maanden voordat je stabiel verdient. Zonder buffer stop je gedwongen voordat je bedrijf kan groeien. Zorg voor minimaal 3 maanden vaste lasten op je rekening.
Te breed aanbod. 'Ik doe websites, SEO, social media, content én design.' Klinkt alsof je alles een beetje doet. Kies een niche en word daar goed in.
Te lang wachten met verkopen. Je website hoeft niet af. Je logo hoeft niet perfect. Je hebt klanten nodig. Alles andere kan wachten.
Alles zelf willen doen. Ja, je kunt je eigen boekhouding doen. Maar is dat de beste besteding van je tijd? Soms is hulp vragen de snelste weg naar groei. Een sparringpartner kan je helpen om sneller de juiste keuzes te maken, maar ook werk uitbesteden als ondernemer is een goede keuze.
Ja, dat mag. Check wel je arbeidscontract op een concurrentie- of nevenwerkzaamhedenbeding. Veel starters beginnen parttime naast hun baan om risico te beperken en bouwen pas fulltime door als er genoeg omzet binnenkomt.
Niet verplicht, tenzij je financiering wilt. Maar het helpt wel om je gedachten te ordenen. Een simpele versie van 1-2 pagina's met je aanbod, doelgroep, prijzen en financiële verwachting is genoeg om mee te starten.
Minimaal 1.225 uur per jaar (het urencriterium). Dat is gemiddeld 24 uur per week. Haal je dat, dan krijg je zelfstandigenaftrek. Werk je minder, dan mis je die fiscale voordelen maar kun je nog steeds ondernemer zijn.
Dan stop je en schrijf je uit bij de KvK. Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Daarom is het slim om in het begin geen grote financiële risico's te nemen en een buffer achter de hand te houden.
Niet per se, maar het kan je wel jaren aan leergeld besparen. Een coach voor startende ondernemers helpt je met positionering, prijzen en het vinden van je eerste klanten. Je leert van iemand die de fouten al heeft gemaakt.
Wil je sneller en gerichter starten? Bekijk onze begeleiding voor startende ondernemers of plan een vrijblijvende kennismaking. Je krijgt direct advies, ook als we daarna niet samenwerken.